Servicios

Puesta en marcha de la comunidad

• Obtenciones de CIF.
• Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
• Abrir C/C a nombre de la Comunidad.
• Dar de alta a todos los elementos comunes.
• Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.

Gestión económica

• Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
• Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
• Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
• Seguimiento de impagados. En caso de existir, JU 94 se encarga de reducir al máximo los impagos de las cuotas. La formulación de procedimientos monitorios frente a moroso queda incluida.
• Pagos a proveedores.

Estudio de optimización

Siempre que la Comunidad esté de acuerdo, se realizará un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Vecinos, pudiendo renegociar o cambiar proveedores y así lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.

Gestión administrativa

• Entrega periódica de informes. Todos los miembros de la comunidad recibirán completos informes en su correo electrónico de lo ocurrido durante el periodo. Aquellos que lo prefieran, podrán recibirlos en papel.
• Juntas de propietarios. Incluimos nuestra presencia en una junta cada año, así como la elaboración del acta de la misma y posterior envío a cada propietario.
• Gestiones administrativas. Ante Ayuntamientos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, impuestos tales como I.V.A. e I.R.P.F., Atribución de Rentas (modelo 184), cumplimiento de la Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
• Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.

Gestión técnica de servicios, mantenimiento y obras

• Buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
• Contratación de seguro Multirriesgo. Presentamos comparativo de ofertas con diversas cías aseguradoras con el fin de aportar un amplio abanico de posibilidades para la contratación de seguro que mejor se adapte a las necesidades de la comunidad.
• Ante promotoras y constructoras. Realizamos un estrecho seguimiento, continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que puedan surgir.
• Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
• Seguimiento de incidencias hasta su solución.

Asesoramiento

• Asesoramiento jurídico extrajudicial. Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
• Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.

Servicios al colegiado/ ventajas directas para la comunidad

Estos son los servicios que el Colegio nos facilita como despacho de Administración de Fincas Colegiado y que gestionamos directamente para favorecer a la Comunidad:

• Fianza colegial y Responsabilidad Civil.
• Defensa de los intereses de los consumidores y usuarios de viviendas.
• Asesoramiento Fiscal, Industrial, Arquitectura, Ingeniería y Laboral.
• Defensa profesional.
• Asesoramiento jurídico y técnico.
• Comisión Deontológica colegial.
• Convenios de colaboración financiera con BANCOS y CAJAS.
• Acuerdos con importantes aseguradoras.
• Servicio de información actualizado de toda la normativa local, autonómica y estatal.
• Formación continua y perfeccionamiento profesional.
• Importantes colaboraciones con organismos públicos y privados.
• Convenios de colaboración con el Ayuntamiento (EMVS) y Comunidad de Madrid (Consejería de Vivienda, Consejería de Economía y Hacienda) para la tramitación de subvenciones establecidas para la ITE y partidas subvencionables para la eficiencia energética de los edificios de viviendas.
• Representación institucional en importantes organizaciones.
• Acuerdo con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Identidad e imagen corporativa profesional.
• Revistas
• Contratos, Impresos y formularios.
• Libros de actas (confección y legalización).

Servicio de asesoramiento y gestión fiscal

Nuestro principal objetivo es optimizar la liquidación de los impuestos que tiene que pagar su empresa, aplicando la normativa existente, estudiando las opciones fiscales y tributarias más interesantes para su negocio.

En el área de asesoría fiscal le ofrecemos los siguientes servicios:

• Asesoramiento fiscal permanente: servicio personalizado de nuestros expertos, para todas aquellas cuestiones que pueda plantear el cliente sobre sus obligaciones tributarias, así como aquellas novedades que puedan afectarle.
• Planificación fiscal: Análisis y estudio de la opción fiscal más conveniente en cada situación.
• Cálculo, confección y tramitación de las obligaciones fiscales relacionadas con:
  • IVA
    • Modelo 303 (IVA) trimestral.
    • Modelo 390 (IVA) resumen anual.
    • Modelo 347 declaración anual de operaciones con terceros.
  • IRPF (Trabajadores y profesionales)
    • Modelo 111 (retenciones IRPF sobre trabajadores y profesionales) trimestral.
    • Modelo 190 (retenciones IRPF sobre trabajadores y profesionales) anual.
  • IRPF (Atribución de rentas)
    • Modelo 184 anual.
  • Pagos a cuenta.
  • Declaraciones informativas.
  • Aplazamientos de impuestos.
  • Representación ante la Agencia Tributaria (inspecciones fiscales, comprobaciones limitadas, gestión tributaria, recaudación, censos, requerimientos, discrepancias).
  • Confección, presentación de recursos y reclamaciones económicas administrativas.

• La partida destinada al mantenimiento del inmueble forma parte de la cuenta de resultados de los propietarios y sus empresas, por ello, es indispensable obtener la máxima eficiencia de esa inversión. Es necesario que se adopten soluciones eficaces a largo plazo para el mantenimiento del edificio y que cada una de las partidas invertidas aporten valor al inmueble.

• Este tipo de inmuebles suelen tener un alto porcentaje de usuarios que en la mayoría de los casos no son propietarios del mismo, pero desempeñan un papel importante en el uso de la finca: empleados, proveedores y especialmente clientes. Es necesario hacer el edificio cómodo, accesible y funcional para cuidar la productividad de las personas que trabajan en él y  por ello, deben adoptarse soluciones para dotar a la finca de servicios comunes que hagan más fácil la vida de los que pasan tantas horas en él.

En todas las fincas es importantes establecer unas normas de convivencia pero en este caso, esta regulación debe ir más allá, dado que se deberá encontrar un marco óptimo en el que convivan las diferentes actividades que se desarrollan. Para ello habrá que ser especialmente riguroso en la regulación de aspectos como horarios, zonas de carga y descarga, controles de acceso, etc., para evitar molestias y perjuicios que puedan generarse y para que todas las empresas o comercios desarrollen cómodamente su actividad sin salirse de unas normas aceptadas y acordadas por los propietarios. Para ello, desarrollar un buen Reglamento de Régimen Interno será especialmente importante, así como velar por su cumplimiento riguroso del mismo.

El edificio no deja de ser una parte importante de la tarjeta de presentación de las empresas y profesionales allí ubicados. Por esto, debe ser un objetivo que atraiga al particular, disfrutando de una grata experiencia en cada visita, ayudando a generar un entorno óptimo a las relaciones productivas, empresa-cliente. En este aspecto, son fundamentales las medidas que ayudan a un fácil acceso, una cómoda y efectiva localización e identificación de empresas y profesionales ubicados en él. Además de un adecuado servicio de mantenimiento de los espacios reservados a aparcamientos, la dotación de excelentes servicios de conserjería, entre otros.

Mejora de ocupación:

Nada como entender este tipo de edificios como una empresa con un objetivo, ser la mejor opción para ubicarse. La notoriedad y distinción del mismo realzan su valor, incluyendo acciones de marketing y promoción orientadas a conseguir una mejor percepción y presencia, con el objetivo de tener una alta ocupación, y por tanto una mayor capacidad para generar beneficios o rentas.

Servicios de Gestión Inmobiliaria:

• Realización y redacción de contratos: Compra-venta, alquileres de despachos, locales, oficinas, alquiler con opción de compra, etc.
• Documentación y proceso Notarial: Seguimiento desde la primera toma de contacto con nuestro asesoramiento personalizado para la perfecta realización de los trámites.
• Liquidación de Impuestos y labores de gestión documental en el Registro de la Propiedad.
• Estudio de Arquitectura: Trabajamos con varios estudios de arquitectura en la realización de proyectos, diseños, intervenciones en obras de reforma, ampliación, sustitución, restauración, adecuación a normativas y desarrollo de proyectos personalizados.